В 2025 году бьюти-сферу ждут налоговые новшества, которые затронут как небольшие салоны красоты, так и крупные сети. В этой статье мы разберём главные аспекты грядущей реформы и поделимся советами, как встретить перемены.

Патентная система: хорошие новости для малого бизнеса

Начнём с позитивной новости: для небольших салонов красоты, которые работают по патентной системе налогообложения (ПСН), принципиальных изменений в 2025 году не планируется.

1. Если вы уже оформили патент до конца года, можете продолжать работать в прежнем режиме.

2. Если не успели, у вас будет время сделать это в январе. Главное — следить за сроками, чтобы не потерять возможность пользоваться патентом.

Почему это важно? ПСН остаётся одним из самых удобных режимов для бьюти-бизнеса в сфере малого предпринимательства. Он позволяет прогнозировать налоговую нагрузку, проста в администрировании.

Что делать, если вы «выросли» и превысили 60 млн ₽?

Для салонов, чей годовой оборот переваливает за 60 млн рублей, ПСН перестаёт работать, и бизнес переходит на упрощённую систему налогообложения (УСН). Схема выглядит так:

• 6% от выручки

• Плюс 5% НДС

• Итого — 11% налоговой нагрузки

В таком случае, некоторые сети салонов распределяют бизнес через франшизу или разделяют на несколько ИП. Подобные схемы ухода от налогов использовать не нужно. Налоговая знает эти схемы очень хорошо. Если она вскроется, налоги придётся доплатить с пенями и штрафами. А если вы хотите распределить бизнес через франшизу, вам стоит обратить к специалистам.

Что нужно сделать после превышения лимита?

В течение 10 дней надо подать в налоговую заявление об утрате права на патент. То есть предприниматель должен сам следить, в какой день выручка превысила лимит.

Заявление подают формы КНД 1150025 из приказа ФНС № ММВ-7-3/352@. Через пять дней налоговая снимет ИП с учёта как патентщика.

 Скачать заявление КНД1150025

Дальше ИП пересчитывает налоги по своей второй системе налогообложения — УСН.

Трудоустройство сотрудников: «больная» тема, которую нельзя игнорировать

Часто владельцы салонов стараются «обойти» вопрос официального трудоустройства, чтобы уменьшить затраты. Но 2025 год — не лучшее время для риска: налоговые органы усиливают контроль за штатом и движением денег.

В чём опасность? При выявлении нарушений грозят штрафы, блокировка счетов и репутационные потери. Мы в «Арнике» рекомендуем выстраивать процессы таким образом, чтобы документооборот с командой был прозрачным, а все ключевые сотрудники оформлены согласно закону.

Ещё один важный момент — удержать сотрудников в 2025 году. Для этого необходимо организовать удобный график работы для каждого мастера и прозрачную систему расчёта зарплат. Если сотрудник чётко понимает, как формируется его доход и сколько у него записей, у него не возникает желания «уходить в тень» или работать неофициально. Наша практика показывает, что единая система, где каждый видит своё расписание и список клиентов, повышает ответственность мастеров и уменьшает риски для владельца.

CRM Арника позволяет фиксировать график, анализировать популярные услуги, автоматически рассчитывать зарплату и хранить все нужные сведения в одном месте. Это упрощает отчётность и снижает вероятность ошибок, за которые могут наказать при проверках.

 Подробнее о СRM Арника

Как не бояться проверок и развивать бизнес 

Налоговая реформа 2025 года — это не только вызов, но и возможность улучшить работу салона. К этому стоит отнестись как к шансу:

• Пересмотреть бизнес-модель. Если салон «вырос» из патента, продумайте переход на УСН и инструменты снижения нагрузки.

• Укрепить репутацию. Прозрачность учёта даёт конкурентное преимущество: клиенты и партнёры предпочитают бизнес с понятными процессами.

• Настроить качественный учёт. Современные CRM-инструменты помогают видеть ключевые метрики, статистику в режиме реального времени, выстраивать график работы, рассчитывать заработную плату и оперативно реагировать на любые изменения.

 Попробовать CRM Арника

План действий для салонов красоты в 2025 году

1. Анализируйте текущий налоговый режим. Если вы на ПСН и близитесь к порогу 60 млн ₽ годового оборота, начните готовиться к УСН заранее.

2. Оформляйте сотрудников корректно. Если вы планируете расти и развиваться, соблюдайте законодательство.

3. Инвестируйте в автоматизацию. Современная CRM-система позволит видеть все метрики для анализа и продвижения бизнеса.

4. Следите за изменениями закона. Реформа может корректироваться, поэтому держите руку на пульсе.

Налоговая реформа 2025 года — это не повод для паники, а стимул развиваться дальше. При должном подходе она поможет вам вывести салон на новый уровень, создать надёжную команду, укрепить репутацию и повысить прибыль.

Команда Арники рекомендует владельцам салонов не откладывать важные решения. Готовьтесь к реформе, внедряйте полезные инструменты и дайте своему бизнесу возможность расти!