Инструкция для карты косметолога

Что такое "Карта косметолога"?

Карта косметолога — это электронная медицинская карта, в которой специалист может фиксировать:

• анамнез клиента;

• состояние кожи;

• проведенные процедуры;

• рекомендации по уходу.
  
  

Она полностью заменяет бумажную карту и ускоряет работу косметолога.

Начало работы

Для работы с картой косметолога перейдите в карточку клиента и откройте вкладку Карта косметолога.

Для записи общей информации о заболеваниях и состоянии кожи клиента воспользуйтесь вкладками “Анамнез” и “Состояние кожи”

Вкладки можно найти внизу карты косметолога, под интерактивной картой лица и тела

Работа с вкладкой "Анамнез"

Вкладка анамнез заполняется один раз и фиксирует фундаментальную информацию о здоровье клиента.

Не обновляется автоматически — редактируется вручную при необходимости.

Всегда отображается, независимо от визитов и процедур.

Работа с вкладкой "Состояние кожи"

Вкладка состояние кожи позволяет зафиксировать тип и особенности кожи на постоянной основе.

Не зависит от даты посещения — одна актуальная версия на всё время.

Даёт общее представление о коже клиента между визитами.

Интерактивная карта лица и тела

После заполнения анамнеза и состояния кожи можно приступить к работе с областями на интерактивной карте.

При входе в карту косметолога будет открываться последний визит косметолога

Для создания нового визита нажмите кнопку “+ новая”

Если вам необходимо выбрать область тела, а не лица, воспользуйтесь кнопкой переключения:

После этого выберите область, в которую необходимо внести информацию. При нажатии на любую область лица или тела открывается рабочее окно для заполнения информации о приёме:

Рабочая окно состоит из:

Услуга — выбор из справочника услуг

Например: "чистка", "мезотерапия", "RF-лифтинг".

Проблема кожи — Поле для ввода актуальной проблемы кожи. Например: высыпания, пигментация, обезвоженность и др.

Комментарий — свободное поле, в которое косметолог может ввести дополнительную информацию по области: индивидуальные особенности кожи, реакция на процедуру и т.д.

Рекомендации — поле для записи персональных рекомендаций клиенту: уход, домашние средства, ограничения и т.п.

Все введенные данные добавляются в протокол приёма и сохраняются в истории клиента, при нажатии кнопки “Добавить в протокол”

Важно знать:

Кнопки “Выделить область лица и шеи” и “Выделить всё тело”:

На интерактивной карте лица и тела расположены специальные кнопки:

“Выделить область лица и шеи”

“Выделить всё тело”

Эти кнопки используются для того, чтобы отметить общее воздействие на всё лицо/шею или всё тело, без выбора отдельных зон.

Когда вы нажимаете кнопку на карте подсвечивается соответствующая область

Это удобно, если вы проводите комплексную процедуру на всём лице или теле — например, массаж, чистку, обёртывание и др.

Повторное нажатие на кнопку снимает выделение и убирает связанную с ней запись, если она была не заполнена.

Множественное выделение зон (с зажатой клавишей Ctrl)

На интерактивной карте лица и тела вы можете выбрать сразу несколько зон для внесения одинаковой информации.

Для этого:

Зажмите клавишу Ctrl (или Command на Mac);

Кликните по нужным зонам на карте — они подсветятся как выбранные.

После выбора нескольких зон откроется единая рабочая зона для заполнения данных

При сохранении записи:

Каждая выбранная зона будет добавлена в протокол приёма отдельно, с одинаковыми данными;
Это ускоряет заполнение, если, например, вы делаете одну и ту же процедуру на щеках, лбу и подбородке.

Чтобы снять выделение, снова нажмите на зону с зажатым Ctrl.

Протокол приёма:

Это основной раздел, в котором фиксируется информация о проведённой процедуре. Все данные, внесённые через интерактивную карту, отображаются здесь в структурированном виде по областям.

Протокол приёма также позволяет вносить любые изменения в уже прошедшие визиты клиента

Все протоколы сохраняются в карточке косметолога. Можно просматривать динамику процедур и эффектов от приёма к приёму, по каждой области.

Печать

Косметолог может распечатать или скачать итоговый протокол приёма по каждому визиту.

Для этого воспользуйтесь кнопкой печати:

Протокол приёма получит структурированный вид для печати:

Визит

В верхней части экрана модуля “Карта косметолога” находится раздел “Визиты”. Он отображает список приёмов клиента, каждый из которых оформлен как отдельный слой с уникальным протоколом приёма.

Что входит в каждый визит?

Интерактивная карта с выбранными зонами.

Отдельно заполненные поля: Услуга, Проблема кожи, Комментарий, Рекомендации.

Протокол приёма, связанный только с этим визитом.

Возможность печати именно этого приёма.

Удаление визита

Ненужный визит можно удалить, нажав на значок "X" рядом с его номером.

Визит не удаляется насовсем и попадает в архив

Работа администратора с Картой косметолога

Администратор может получить список выполненных косметологом услуг из любого визита карты косметолога и добавить их в визит расписания для оформления оплаты.

Как это работает:

Откройте визит в расписании или истории болезни нужного клиента.

Нажмите кнопку “Карта косметолога”.

3. Откроется окно добавления услуг из карты косметолога.

4. Выберите нужный визит косметолога — отображаются все визиты с заполненными протоколами.

5. Отметьте необходимые услуги.

6. Нажмите “Выбрать” — выбранные услуги и их количество будут перенесены в визит и попадут в чек для оплаты

Это позволяет администратору быстро и точно оформить услуги, без ручного ввода или уточнений у косметолога.